Comment utiliser Spero Pilot (tableaux de bord et statistiques) ?

Où ça dans l'application ? Module Spero › Fonctionnalité Spero Pilot (plateforme spero-pilot.com)

Découvrez comment consulter vos indicateurs de chiffre d'affaires en temps réel avec Spero Pilot : tableau de bord, ventes par heure, par rubrique, par article, par vendeur et par période, ainsi que la personnalisation de l'affichage.

📋 Prérequis

Spero Pilot doit être activé sur votre dossier par le service technique LinéoSoft. Pour l'activation initiale, voir l'article Comment paramétrer et synchroniser Spero ?
Vous devez disposer d'une adresse mail et d'un mot de passe de connexion fournis par le service technique LinéoSoft.
Une connexion internet est nécessaire sur l'appareil (ordinateur ou smartphone) utilisé pour consulter Spero Pilot.

Se connecter à Spero Pilot

Étape 1 : Sur le navigateur de votre choix (ordinateur ou smartphone), rendez-vous sur l'adresse https://spero-pilot.com/.

Étape 2 : Connectez-vous avec l'adresse mail et le mot de passe fournis par le service technique LinéoSoft.

💡 Bon à savoir : il est conseillé de mettre ce lien en favoris sur votre navigateur internet ou sur votre smartphone pour y accéder plus rapidement.

Consulter le tableau de bord

Étape 1 : Lors de la connexion, cliquez sur Synchroniser les données sur le tableau de bord pour actualiser les indicateurs.

Le tableau de bord affiche, uniquement pour les ventes du jour et par magasin :

Ventes : nombre de ventes.
CA TTC : chiffre d'affaires net net TTC (toutes remises déduites).
Panier moyen : CA TTC / Nb ventes.
Nb Art Moyen : nombre d'articles vendus / Nb ventes.

Consulter les ventes par heure

Ce menu affiche la ventilation du nombre de ventes, du CA TTC et du panier moyen, heure par heure, pour la journée en cours.

Consulter les ventes par rubrique

Étape 1 : Sélectionnez le type de rubrique à consulter : Famille, Sous-famille, Classification 1, Classification 2, Fournisseur ou Marque.

Étape 2 : Indiquez une période (du / au), puis appuyez sur le bouton d'actualisation.

Ce menu affiche, pour chaque valeur de la rubrique choisie, le nombre d'articles vendus (Nb Art), le CA TTC net net et le % CA (part de cette rubrique dans le CA total de la période).

Consulter les ventes par article

Même principe que les ventes par rubrique : indiquez une période, puis actualisez pour afficher, pour chaque article, le nombre d'articles vendus, le CA TTC net net et le % CA.

Consulter les ventes par vendeur

Indiquez une période, puis actualisez pour afficher, pour chaque vendeur, le nombre de ventes, le CA TTC net net et le % CA.

Consulter les ventes par période

Ce menu propose plusieurs synthèses, sélectionnables dans le menu déroulant :

Synthèse par jour : ventes du jour, d'hier, du même jour de la semaine S-1, du même jour N-1.
Synthèse par semaine : semaine en cours, semaine dernière, même semaine N-1.
Synthèse par mois : mois en cours, mois dernier, même mois N-1.
Synthèse par année : exercice en cours, exercice précédent, exercice précédent jusqu'à la date du jour.

💡 Bon à savoir : les bornes "début" et "fin d'exercice" utilisées pour les synthèses annuelles se paramètrent dans le menu Paramètres de Spero Pilot (voir ci-dessous).

Personnaliser les paramètres d'affichage

Étape 1 : Ouvrez le menu Paramètres.

Étape 2 : Renseignez :

Devise : symbole de la devise utilisée.
Fuseau horaire.
Afficher les montants en : TTC ou HT.
Afficher le taux de transformation : uniquement disponible si ce Spero Pilot a déjà reçu des données de passages magasin.
Libellé classification 1 et Libellé classification 2 : personnalisables selon votre activité.
Début d'exercice et Fin d'exercice : mois de début et de fin de votre exercice comptable, utilisés pour les synthèses par année.
Couleurs des magasins : personnalisation de la couleur affectée à chaque magasin sur le tableau de bord.

Étape 3 : Cliquez sur Valider.

💡 Bon à savoir : sur smartphone, orientez l'appareil en mode portrait pour afficher le nombre de passages et le taux de transformation (lorsque ces informations sont disponibles). Elles apparaissent alors sur le tableau de bord, les ventes par heure et les ventes par période.

Pour aller plus loin

Comment sont calculés les indicateurs

CA TTC correspond toujours au CA Net Net TTC, c'est-à-dire toutes remises déduites.
Panier moyen = CA TTC / Nombre de ventes.
Nb Art Moyen = Nombre d'articles vendus / Nombre de ventes.
% CA = part du CA de la ligne (rubrique, article ou vendeur) par rapport au CA total de la période sélectionnée.

Fonctionnement technique de la synchronisation

Les ventes sont transmises en temps réel (avec un envoi toutes les minutes) depuis chaque magasin vers un serveur web LinéoSoft dédié, sous forme de messages webservices. Ces messages alimentent une base de données Spero Pilot distincte par groupe de magasins, ce qui explique pourquoi un magasin dont les envois ne fonctionnent pas ne remontera aucune donnée dans Spero Pilot (voir l'article Comment paramétrer et synchroniser Spero ?).

Réponses aux problèmes courants

Les indicateurs restent à 0 alors que le magasin a vendu ?

Cliquez sur Synchroniser les données sur le tableau de bord. Si le problème persiste, contactez le service technique LinéoSoft : le paramétrage d'envoi des ventes vers Spero Pilot peut être en cause côté magasin.

Le paramètre "Afficher le taux de transformation" n'apparaît pas dans les Paramètres ?

Ce réglage ne s'affiche que si ce Spero Pilot a déjà reçu des données de passages magasin. Voir l'article Comment paramétrer et synchroniser Spero ? pour l'activer.

Vous avez perdu vos identifiants de connexion ?

Contactez le service technique LinéoSoft pour les récupérer ou les réinitialiser.

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