Comment paramétrer le flux multicanal vers la facturation électronique (magasin virtuel FE) ?

Comment paramétrer le flux multicanal vers la facturation électronique (magasin virtuel FE) ?

Où ça dans l'application ?  Module Multicanal › Groupes

Découvrez comment paramétrer le flux multicanal qui envoie vos factures vers la plateforme de facturation électronique, via un magasin virtuel dédié (FE).

📋 Prérequis :
  • Licence Privilège ou Intégrale, dossier Belgique, contrat à jour.
💡 Bon à savoir : pour chaque magasin concerné, il faut envoyer le flux Vente (Facturation électronique) vers un magasin virtuel dédié, identifié par une extension FE sur le code de votre licence multicanal.

Si votre groupe multicanal est déjà créé

Étape 1 : Dans Multicanal > Groupes, ajoutez un magasin virtuel avec l'extension FE au code de votre licence multicanal.

💡 Bon à savoir : par exemple, si votre licence multicanal est RJIBT0LF, le magasin virtuel à créer est RJIBT0LFFE.

Étape 2 : Cochez Actif sur ce magasin virtuel.

Étape 3 : Sur ce magasin virtuel, paramétrez :

  • Le flux Vente (facturation électronique) sur Recevoir de tous les magasins.
  • Le flux Paramètres du groupe sur Recevoir de tous les magasins.

Étape 4 : Pour chaque magasin susceptible d'émettre des factures et avoirs, paramétrez le flux Vente (facturation électronique) sur Envoyer à un ou plusieurs magasins, en indiquant le code du magasin virtuel FE.

Étape 5 : Dans Multicanal > Paramètres synchronisation, assurez-vous que le canal 4 est actif en envoi, avec une fréquence à 1 minute.

Si votre groupe multicanal n'est pas encore créé

Étape 1 : Demandez au service commercial de passer votre licence en multicanal, puis vérifiez que la licence est bien mise à jour.

Étape 2 : Créez le groupe multicanal : indiquez un nom (raison sociale ou enseigne), puis les coordonnées du serveur :

  • Adresse : https://spero-multicanal.com/b1
  • Mot de passe : le mot de passe de votre licence

Étape 3 : Paramétrez le magasin principal : cochez Actif, puis cochez toutes les cases (client, fournisseur, taille, couleur, etc.) pour Ajouter et Modifier.

Étape 4 : Sur le magasin principal, paramétrez le flux Vente (facturation électronique) sur Envoyer à un ou plusieurs magasins, en indiquant le code du futur magasin virtuel FE.

Étape 5 : Dans Multicanal > Paramètres synchronisation, activez en envoi le canal 1 et le canal 4, avec une fréquence à 1 minute chacun.

Étape 6 : Ajoutez le magasin virtuel : votre licence (sans le tiret) suivie de l'extension FE, et cochez Actif.

Étape 7 : Sur ce magasin virtuel, paramétrez :

  • Le flux Vente (facturation électronique) sur Recevoir de tous les magasins.
  • Le flux Paramètres du groupe sur Recevoir de tous les magasins.

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