Comment transférer du stock entre deux dépôts ou magasins ?

Où ça dans l'application ? Module Stocks › Fonctionnalité Transfert de stock

Découvrez comment transférer du stock entre deux magasins d'un même réseau LinéoSoft, que vos établissements appartiennent à la même société ou non.

📋 Prérequis

Vos magasins doivent être reliés entre eux via la fonction Multicanal (licence multicanal active, magasins déclarés dans un groupe). Ce paramétrage initial est réalisé par votre installateur.
Pour chaque magasin concerné, les droits Le magasin peut créer un transfert pour livrer et/ou Le magasin peut demander un transfert doivent être activés dans le paramétrage du groupe multicanal (Canal 3, section Transfert de stock multicanal).

Comprendre le principe du transfert de stock

Le fonctionnement diffère selon que vos magasins appartiennent ou non à la même société :

Même société : le transfert est un simple mouvement de stock entre deux sites, sans document commercial associé.
Sociétés différentes : le transfert donne lieu à une facturation entre magasins. Côté magasin qui envoie, il génère un bon de livraison client ; côté magasin qui reçoit, un bon de réception fournisseur.

💡 Bon à savoir : dans les deux cas, la saisie d'un transfert se fait de la même façon. C'est uniquement le paramétrage des codes fournisseur/client entre magasins qui détermine si une facturation est générée.

Étape 1 : Paramétrer le prix de valorisation du transfert

Avant votre premier transfert, vérifiez la source du prix de transfert, dans le paramétrage du magasin au sein du groupe multicanal (option Transfert de stock multicanal, Canal 3).

⚠️ Attention : si ce paramètre reste sur sa valeur par défaut (Prix de vente TTC1), les transferts sont valorisés au prix de vente TTC de l'article dans le magasin qui reçoit, ce qui revient à entrer le stock au prix de vente — ce n'est généralement pas ce qui est souhaité. Un coefficient peut être appliqué sur cette source de prix pour ajuster la valorisation de l'entrée en stock.

Étape 2 : Créer une demande de transfert

Étape 1 : Depuis le magasin qui souhaite recevoir de la marchandise (ou qui souhaite en envoyer), créez un nouveau transfert de stock.

Étape 2 : Ajoutez les articles à transférer, avec les méthodes standards : Ajouter une ligne, Importer une liste, ou Importer un panier.

💡 Bon à savoir — trois aides à la saisie sont disponibles :

Importer un besoin dans un transfert : générez d'abord un besoin dans Achats > Besoins (ventes d'une période, stock mini-maxi…), puis importez-le dans la demande de transfert via le bouton Importer un besoin. La colonne Qté Proposée du transfert est alors alimentée par la colonne Qté du besoin.
Assistant de sélection d'articles : propose une sélection d'articles à transférer selon différents critères (ventes d'une période, stock mini-maxi…).
Importer une réception fournisseur dans un transfert : reprend les lignes d'une réception fournisseur déjà saisie, pour éviter une ressaisie.

Étape 3 : Validez la demande de transfert.

Étape 3 : Envoyer le transfert (côté magasin émetteur)

Étape 1 : La validation côté « émetteur » (le magasin qui livre) génère la sortie de stock immédiate de son côté.

⚠️ Attention : cette sortie de stock est immédiate dès la validation, avant même que le magasin destinataire ait réceptionné quoi que ce soit.

Étape 2 : Si les deux magasins ne sont pas de la même société, cette validation génère également un bon de livraison client, consultable dans Gestion > Liste des pièces commerciales. Ce bon de livraison pourra faire l'objet d'une facturation groupée périodique.

Étape 4 : Réceptionner le transfert (côté magasin destinataire)

Étape 1 : Le magasin destinataire est averti par messagerie dès qu'un transfert lui est adressé. Un clic sur le lien en bas du message ouvre directement le transfert de stock concerné.

Étape 2 : Validez la réception du transfert (et ses quantités). Cette validation génère directement l'entrée en stock sur le magasin destinataire.

💡 Bon à savoir : si les magasins ne sont pas de la même société, cette validation génère automatiquement un bon de réception fournisseur, qui est directement validé.

Étape 3 : Le magasin émetteur reçoit à son tour, par messagerie, l'état du transfert une fois réceptionné : il peut ainsi visualiser les quantités réellement réceptionnées par le magasin destinataire (utile en cas d'écart entre ce qui a été envoyé et ce qui a été reçu).

Pour aller plus loin

Si les magasins ne sont pas de la même société : paramétrer les codes client et fournisseur

Chaque magasin doit être identifié comme client (et fournisseur) auprès des autres magasins du groupe, via un code groupe commun. Exemple avec deux magasins :

Magasin 1 : son code client doit être renseigné sur la fiche client correspondante dans le dossier du Magasin 2, et son code fournisseur sur la fiche fournisseur correspondante dans le dossier du Magasin 2.
Magasin 2 : réciproquement, ses codes client et fournisseur doivent être renseignés dans le dossier du Magasin 1.

Ainsi, un transfert initié par un magasin A vers un magasin B génère un bon de livraison sur le dossier A (le client étant le magasin B), et la réception côté B génère un bon de réception fournisseur (le fournisseur étant le magasin A).

💡 Bon à savoir : une préférence dans Paramètres > Préférences permet de déduire les bons de livraison de transfert de stock de vos statistiques commerciales, pour ne pas fausser votre chiffre d'affaires.

Si les magasins sont de la même société

Il n'est pas nécessaire de paramétrer de codes client/fournisseur entre magasins : le transfert reste un simple mouvement de stock, sans document commercial généré.

Réponses aux problèmes courants

Le bouton pour créer un transfert n'apparaît pas sur mon magasin ?

Vérifiez dans le paramétrage du groupe multicanal que ce magasin a bien le droit Le magasin peut créer un transfert pour livrer (ou demander un transfert) activé.

Le stock reçu ne correspond pas à la valorisation attendue ?

Vérifiez la source du prix de transfert paramétrée pour le magasin destinataire (Étape 1) : par défaut, elle peut être réglée sur le prix de vente TTC plutôt que sur un prix d'achat.

Le magasin destinataire n'a pas reçu de message pour un transfert envoyé ?

Vérifiez que le magasin émetteur a bien validé le transfert (la sortie de stock, et l'envoi du message, ne se déclenchent qu'à la validation).

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