Comment corriger un écart de stock ou un stock négatif ?

Où ça dans l'application ? Module Stocks › Fonctionnalité Correction de stock

Découvrez comment corriger manuellement un écart de stock ou remettre à zéro un stock négatif sur LinéoSoft, en dehors d'un inventaire complet.

📋 Prérequis

Vous devez avoir accès au menu Stocks > Mouvements.
L'article concerné doit avoir le paramètre Stocké activé sur sa fiche.

Comprendre le principe de la correction de stock

Un stock négatif apparaît lorsque plus d'unités d'un article ont été vendues ou sorties que le logiciel n'en connaissait en stock (erreur de saisie, vente d'un article non réceptionné, oubli de mouvement...). Un écart de stock correspond plus largement à toute différence entre le stock théorique du logiciel et le stock réellement constaté en rayon.

Deux façons de corriger ce type de situation :

Une correction ponctuelle, sur un ou quelques articles précis : via un mouvement de stock de type Correction de stock — c'est l'objet de cet article.
Une correction globale, sur l'ensemble ou une large sélection d'articles : via un inventaire — voir l'article dédié Comment réaliser un inventaire sur LinéoSoft ?.

💡 Quelle méthode choisir ? Pour un ou deux articles isolés (une casse, une erreur ponctuelle repérée), la correction de stock manuelle est plus rapide. Dès que plusieurs références sont concernées, ou que vous voulez fiabiliser tout un rayon, préférez un inventaire.

Étape 1 : Créer une correction de stock

Étape 1 : Rendez-vous dans Stocks > Mouvements, puis cliquez sur Ajout.

Étape 2 : Choisissez le type de mouvement Correction de stock.

💡 Bon à savoir : deux autres types de mouvement existent — Réception fournisseur (voir l'article dédié à la réception) et Autre, ce dernier étant réservé aux mouvements générés automatiquement par un inventaire ou par la caisse, non saisissables manuellement à ce niveau.

Étape 3 : Renseignez une note décrivant l'objet de la correction (par exemple : « casse constatée le 12/03 » ou « erreur de saisie réception du 10/03 »). Cette note est utile pour retrouver la raison de la correction a posteriori.

Étape 4 : Recherchez et ajoutez l'article concerné (validez la zone GTIN à vide pour passer en recherche article).

Étape 5 : Saisissez la quantité :

Une quantité positive correspond à une entrée en stock.
Une quantité négative correspond à une sortie de stock.

⚠️ Attention : le tarif proposé par défaut est le dernier prix d'achat de l'article (ou le prix d'achat net de la fiche fournisseur, s'il s'agit d'un premier mouvement). Vérifiez ce prix avant validation, car il participe au recalcul du PAMP de l'article.

Cas d'un article décliné (taille/couleur)

Étape 1 : Lorsque vous ajoutez un article décliné, une seule ligne apparaît (le modèle) — la zone quantité n'est pas directement accessible.

Étape 2 : Entrez dans cette ligne pour accéder au détail des déclinaisons.

Étape 3 : Saisissez les quantités ligne par ligne, ou saisissez une valeur unique en en-tête et demandez à la recopier sur l'ensemble des déclinaisons.

Étape 2 : Valider la correction

Étape 1 : Une fois la saisie terminée, votre mouvement est pré-enregistré : vous pouvez encore le modifier ou le compléter, il ne mouvemente pas encore le stock.

Étape 2 : Cliquez sur Valider pour que le stock soit réellement mouvementé.

⚠️ Attention : un mouvement de stock validé ne peut plus être ni modifié, ni annulé. Pour corriger une erreur sur un mouvement déjà validé, vous devez saisir un nouveau mouvement compensatoire (quantité inverse).

Pour aller plus loin

Importer une liste de corrections depuis un fichier

Si vous devez corriger plusieurs articles à la fois, vous pouvez importer une liste plutôt que de saisir ligne par ligne. Le fichier doit être au format CSV ou TXT, séparateur ;, avec :

Le GTIN de l'article.
La quantité (positive ou négative selon le sens de la correction).
Le prix (facultatif — à défaut, un prix d'achat de la fiche article est appliqué).

Remettre à zéro un stock négatif à une date antérieure

Si un stock négatif existe depuis un certain temps et que vous souhaitez « nettoyer » votre historique à une date précise (par exemple avant de clôturer un exercice), la méthode recommandée n'est pas la correction manuelle simple, mais la génération d'un état de stock à une date antérieure suivie d'une feuille de comptage dédiée aux lignes négatives.

Étape 1 : Depuis le menu Stocks > Inventaire, vous pouvez également utiliser le bouton Ajouter un comptage pour les lignes avec stock < 0, qui génère automatiquement une feuille de comptage limitée aux seuls articles en stock négatif.

Étape 2 : Traitez cette feuille de comptage comme un comptage classique (voir l'article dédié à l'inventaire) pour ramener ces articles à leur quantité réelle.

Pourquoi un stock devient négatif

Un stock négatif signale presque toujours un mouvement manquant ou décalé dans le temps : une vente enregistrée avant la réception correspondante, une réception non encore saisie, une erreur de quantité lors d'une réception ou d'un transfert, ou une démarque non déclarée. Avant de corriger, il est utile d'identifier la cause via Stocks > Rotation de stock sur l'article concerné (voir l'article Comment consulter l'historique des mouvements de stock ?), pour éviter de corriger un symptôme sans traiter la cause récurrente.

Réponses aux problèmes courants

Je me suis trompé dans la quantité d'une correction déjà validée, que faire ?

Il n'est pas possible de modifier ou d'annuler un mouvement validé. Saisissez un nouveau mouvement de correction avec la quantité inverse pour compenser l'erreur.

Un article reste en stock négatif malgré ma correction ?

Vérifiez que la quantité saisie était bien suffisante pour repasser au-dessus de 0, et qu'aucun autre mouvement (vente, sortie) n'a eu lieu entre-temps sur cet article.

Je préfère éviter que ce type d'écart se reproduise, que faire ?

Consultez régulièrement l'état de stock avec le filtre sur les stocks négatifs (voir l'article sur la consultation des mouvements de stock), pour détecter les écarts tôt plutôt que de les découvrir en fin de période.

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